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创新工作方法 助力一线战“疫”
 
2020-03-16 15:08:11
来源:病案室 信息管理处
作者:范慧芳 窦强
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3月12日,山西医科大学第一医院信息管理处、病案统计室利用企业微信语音会议功能对感染病科进行病案无纸化培训。

自2018年12月起,一院逐步开展了病案无纸化管理。此次培训,是两个科室第一次采用语音会议的方式对临床科室开展培训工作,这种培训方式既能减少交叉感染,又能方便不在科里的职工一同学习,这是利用线上会议工具服务临床工作的一次成功尝试。

上午9:30培训正式开始,病案统计室范慧芳副主任首先就本次培训的意义进行了强调。新冠肺炎疫情期间,感染病科成了一院战“疫”的主战场,感染病科纸质病历在病房整理过程中可能会被污染。为切断传染源,防由于纸质病历流动造成医务⼯作者感染事件的发生, 建议感染病科病案实行无纸化管理。可有效防止纸质病历接触者感染病毒的可能性,从根源上切断新型冠状病毒的传播途径。

信息管理处窦强工程师结合企业微信文档演示功能,讲解了病案归档系统的作用和系统自动归档的病历文件类型,并强调了哪些文件需要整理成纸质病历,以及如何使用病历归档完整性审核功能。

范慧芳副主任强调大家,为保证病案的完整性,病案中涉及到医生手签或患者及家属签字的部分需科室拍照后传送到病案系统,病案回收人员审核后归档。会议期间,大家进行了热烈的讨论,就科室提出的问题给与解答。

感染病科使用病案归档系统后将极大地减少纸质病历的使用,本科室80%左右的纸质病历将通过信息系统直接归档,极大地节约了感染病科医护整理病历的时间,同时减少了交叉感染的可能,使感染病科医护人员有更多的精力投入到战“疫”工作中。

今后,信息管理处、病案统计室将不断创新工作方式方法,更好地服务于临床工作。

来源:病案室信息管理处

作者:范慧芳窦强

责编:杨丽红

编辑:鲁慧

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